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Sichere externe Aktenlagerung mit Erbes & Heiser

Wohin mit den Aktenbergen aus „analogen“ Zeiten?
Öffentliche Einrichtungen, Verwaltungen, Organisationen oder Unternehmen, die auf eine dauerhafte Lagerung ihres über Jahre gewachsenen Dokumenten-Archivs angewiesen sind, setzen auf externe Lösungen. Wir stellen Ihnen die nötigen Kapazitäten für eine systematisch strukturierte und sichere Aktenlagerung nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zur Verfügung.

Erbes & Heiser

Wir sind für Sie da.

Professionelle Lösungen für die physische Archivierung ihrer Dokumente – Aktenlagerung mit Ihrem Logistik-Partner Erbes & Heiser:

  • Sichere Verwahrung: geschützt vor Brand, Feuchtigkeit und dem unbefugten Zugriff Dritter
  • Flexible Skalierung Ihres externen Archivs
  • Freier und schneller Zugriff auf ihre Akten dank strukturiertem Dokumenten-Management
  • Kostenersparnis: Eigene Räumlichkeiten zur Aktenlagerung entfallen!
  • Personalentlastung: Eigene Mitarbeiter zu Verwaltung und Überwachung Ihres Archivs werden nicht benötigt!

Geschäftspapiere, Handelsbücher, Personalakten, Jahresabschlüsse, Organisationsunterlagen: Betriebe und Unternehmen sind per Gesetz zur Aktenlagerung verpflichtet. Kommunen, Stadtverwaltungen oder etwa Einrichtungen des Gesundheitswesens (Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen etc.) müssen personenrelevante Daten über Jahre hinweg aufbewahren. Die Datenflut stellt in vielfacher Hinsicht ein Problem dar. Für eine fachgerechte Akteneinlagerung benötigt man geeignetes Personal, logistisches Management für einen jederzeit freien Zugriff, ausreichend Platz und Räumlichkeiten, die allen Sicherheitsanforderungen gerecht werden. Mit den Storage-Lösungen von Erbes & Heiser öffnen sich flexible Lösungen bei der Aktenlagerung: Unabhängig von Ihren benötigten Platzreserven bieten wir bedarfsgerechte und sichere Möglichkeiten zur Einlagerung Ihrer Dokumente über den von Ihnen gewünschten Zeitraum oder dauerhaft. In unserem Zentrallager stehen Ihnen für eine fachgerechte Akteneinlagerung raumklimatisch optimierte Bedingungen zur Verfügung, damit Ihre Akten oder mikroverfilmten Dokumente erhalten bleiben.

Nehmen Sie hier mit den Profis von Erbes & Heiser Kontakt auf, wenn Sie für Ihre Akteneinlagerung nach einer professionellen Lösung suchen, oder rufen Sie uns einfach. Ihr persönlicher Ansprechpartner freut sich auf Ihre Anfragen.  

Erbes & Heiser

Wir sind für Sie da.

Aktenarchivierung – Intelligente Auslagerungs-, Transport- und Lagerlogistik aus einer Hand

Als Ihr Logistikpartner mit Erfahrung aus Jahrzehnten in der Transport- und Umzugsbranche agieren wir für Sie verantwortungsbewusst bei der Einlagerung von allem, was Ihnen wert und wichtig ist. Mit Spezialisierung auf die Einlagerung von Gütern jeglicher Art haben wir auch für sensible Objekte adäquate Lösungen. Bei der Aktenarchivierung für private, öffentliche und gewerbliche Auftraggeber nutzen wir unsere Lager mit spezialisierten Abteilungen bzw. Lagercontainern für eine fachgerechte Zwischenlagerung oder einen dauerhaft optimal gesicherten Verbleib Ihrer Dokumente. Die Lagerräume von Erbes & Heiser entsprechen den modernsten Standards, sind temperiert und gegen Umwelteinflüsse eigens geschützt. Unsere Container sind ISO-genormt, sodass Sie von unseren Fahrzeugen an jeden gewünschten Ort überführt werden können: So erweist sich auch eine zeitlich begrenzte Aktenaufbewahrung in unserem Lager etwa bei einer Standortverlagerung von Unternehmen als überaus praktische, zeiteffiziente und obendrein sichere Variante.

Bei der Aktenarchivierung übernehmen wir für Sie die komplette Auslagerungs- und Transportlogistik. In enger Absprache mit unseren Auftraggebern übernehmen wir dabei die fachgerechte Verpackung, den Transport und die sichere Lagerung selbst von sensiblen Objekten wie Laborunterlagen oder Kunstdokumenten.

Ihre Spezialisten für Transport- und Lagerlogistik – Serviceorientierte Lösungen bei der Aktenarchivierung mit Erbes & Heiser:

  • Fachgerechte Verpackung
  • Zuverlässiger Transport
  • Klimaunabhängige Unterbringung
  • Überwachte, jederzeit gesicherte Lagerung
  • Hochlager / Lagercontainer
  • EDV-gestützte Inventarisierung Ihrer Bestände
  • Einlagerung und Verwaltung nach den
  • Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
  • Sichere, zertifizierte Entsorgung von Altakten auf Wunsch

Sie wünschen sich eine ausführliche Beratung zum Thema Aktenlagerung und -archivierung? Ihre Verwaltung benötigt geeignete Räumlichkeiten zur sicheren Akentaufbewahrung? Fragen Sie Ihre Experten von Erbes & Heiser!

Interesse geweckt?

Wir haben Sie überzeugt? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf: Unseren Experten beraten Sie gerne für Ihren perfekten Umzug.